配置管理系統的定義是整個項目管理系統的一個子系統。它由一系列正式的書面(miàn)程序組成(chéng)，用于對(duì)以下工作提供技術和管理方面(miàn)的指導與監督：識别并記錄産品、成(chéng)果、服務或部件的功能(néng)特征和物理特征；控制對(duì)上述特征的任何變更；記錄并報告每一項變更及其實施情況；支持對(duì)産品、成(chéng)果或部件的審查，以确保其符合要求。該系統包括文件和跟蹤系統，并明确了爲核準和控制變更所需的批準層次。
配置管理系統的作用是
1. 識别産品和組成(chéng)部分功能(néng)和屬性
2. 控制上述特征的變更
3. 記錄每個變更實施情況
4. 輔助審核，核實是否符合要求
在項目中，使用包含變更控制過(guò)程的配置管理系統的目标是
1. 建立一種(zhǒng)先進(jìn)的方法，以便規範地識别和提出對(duì)既定基準的變更，并評估變更的價值和有效性；
2. 通過(guò)分析各項變更的影響，爲持續驗證和改進(jìn)項目創造機會(huì)；
3. 建立一種(zhǒng)機制，以便項目管理團隊規範地向(xiàng)有關幹系人溝通變更的批準和否決情況。
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