作者： 發(fā)布于：2022-8-19 16:44:20 點擊量：

在檔案、文物管理中環境的要求是非常嚴格，庫房内溫濕度變化是影響檔案材料、文物老化變質的關鍵因素，合理控制館内的溫度和濕度是做好(hǎo)檔案保存的首要工作。根據科學(xué)的數據證實，溫度的控制會(huì)抑制蛀蟲的生長(cháng)，濕度的控制會(huì)控制黴菌的發(fā)育，所以檔案館的溫濕度要求要嚴格。溫濕度的控制有利于紙質的保存。因此，對(duì)檔案庫房實行環境監控勢在必行，随著(zhe)社會(huì)的進(jìn)步和國(guó)家法律細分化，對(duì)檔案庫房環境管理要求越來越高。

中國(guó)檔案庫房設備經(jīng)曆了從無到有、從小到大、從單體到系統的各階段，目前正趨向(xiàng)統一的

計算機管理模式。檔案庫房管理既要防止人爲因素的破壞，又要能(néng)夠延緩自然老化的損害,

檔案館庫房智能(néng)管理系統的成(chéng)功運用，是檔案館庫房管理的又一進(jìn)步。

對(duì)檔案庫房的“八防”要求是：防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等。根據這(zhè)些要求，檔案庫房保管應具有如下的控制措施：

1、檔案庫房應有防盜措施，一般庫房要加設防盜門窗。

2、檔案庫房窗子要配挂窗簾，防止陽光直射庫内；同時(shí)庫房照明裝置應以使用白熾燈爲宜，避免日光燈中紫外線對(duì)檔案的破壞。

3、濕度較大的庫房應配備去濕機及放置吸潮劑。

4、檔案庫房周圍要滅絕火源迹象，庫内嚴禁吸煙，要建立嚴密的防火制度并配備消防滅火器材。

5、爲防止檔案發(fā)生鼠害，庫房應定期檢查并投放滅鼠藥。

6、檔案庫房可通過(guò)灑冷水、機械通風、自然通風等方法減緩庫内溫度過(guò)高現象。有條件的單位應配備空調設備，以達到庫房理想的溫度。

7、爲防止灰塵對(duì)檔案的損害，庫房最好(hǎo)加雙層窗，同時(shí)利用吸塵器及時(shí)吸除檔案櫃架上的灰塵。

8、檔案櫃架應防止防蟲藥品，以防檔案害蟲破壞檔案。

檔案室庫房及管理系統特點顯著

(1)先進(jìn)的庫房安全體系功能(néng)

檔案室庫房及管理系統配置視頻監控、紅外檢測、門禁管理設備，通過(guò)系統統一管理調度，可與系統其它設備聯動運行，實現24小時(shí)自動布防，保障庫房安全。當監測點出現異常情況，系統自動以系統提示、聲光、短信、郵件等多種(zhǒng)方式通知管理人員，系統界面(miàn)同步顯示監測異常點，同時(shí)啓動報警所在位置的視頻監控器自動進(jìn)行錄像并保存視頻圖像，便于以後(hòu)查實。將(jiāng)警情自動存檔、保存、便于以後(hòu)查詢。

(2)創新的庫房環境體系功能(néng)

檔案室庫房及管理系統配置溫度、濕度、空氣質量等傳感設備，實時(shí)采集庫房的環境數據并通過(guò)圖表的方式實時(shí)展示。系統配置恒溫、恒濕、消毒、淨化設備，在溫度、濕度、空氣質量等庫房環境指标超出或低于設定的阈值時(shí)，系統設備自動進(jìn)行控制相關設備進(jìn)行工作，保障庫房環境。

(3)智能(néng)型檔案存儲設備

檔案室庫房及管理系統無縫集成(chéng)智能(néng)密集架設備，聽過(guò)觸碰觸摸屏即可實體開(kāi)架、合架、架體通風、鎖定架體等操作。經(jīng)過(guò)專業的抗幹擾測試，性能(néng)穩定可靠，采用多點保護安全可靠。支持手動與電動同時(shí)操作，電動控制時(shí)快速啓動、輕柔攏合有效避免硬性碰撞。

(4)圖形化的虛拟庫房展現

檔案室庫房及管理系統通過(guò)圖像化的方式，直觀的展示檔案庫房。通過(guò)操作圖形化的界面(miàn)打開(kāi)關閉密集架列，系統展示實時(shí)的密集架開(kāi)架情況(如某一列密集架打開(kāi)，在虛拟庫房中也同步打開(kāi))，通過(guò)虛拟庫房可以操作密集架進(jìn)行開(kāi)架、合架，架體通風等操作。虛拟庫房通過(guò)圖表等多種(zhǒng)方式實時(shí)展示庫房的實時(shí)環境數據(溫度、濕度、空氣質量等)。

(5)檔案跨庫檢索

檔案室庫房及管理系統提供按指定關鍵字從系統所有庫中進(jìn)行檢索的服務，并實現精确的定位檔案的存放位置。

(6)一鍵式館藏檔案統計

檔案室庫房及管理系統提供一鍵式的館藏檔案統計服務，隻需要鼠标執行一次點擊操作，系統自動按需統計出館藏數據，并通過(guò)實時(shí)消息的方式提供下載。系統從“統計範圍”、“統計項”兩(liǎng)個維度進(jìn)行館藏統計設計，充分保障了操作簡易性，并且設計靈活，擴展方便。